Freitag, 27. März 2015

Frustfreie PDF´s zur Verfügung stellen - gewusst wie...

Ich bekam heute von einem Kunden ein PDF mit seinem Diensleistungsvertrag um dieses in seine Webseite hochzuladen und dort zum Download zur Verfügung zu stellen. Während des Hochladens viel mir auf, dass es erstaunlich lange dauert, um das 5 Seiten lange Dokument hochzuladen.

Ein Blick auf die Dateigröße verriet mir, das es ganze 1,5 Mb groß war. Jeder Besucher der Webseite hätte seine "Freude" damit gehabt, mal eben das PDF anschauen zu wollen - es sei denn, er hat schnelles Internet... doch das ist noch lange keine Selbstverständlichkeit!


Ein Word-Dok. als PDF "auszudrucken" und in diesem Format per Mail zu versenden oder zum Download zur Verfügung zu stellen, ist heutzutage Standard geworden.


Doch wenn Sie dem Empfänger einen Frust durch laaaaaange Download-Zeiten ersparen wollen, achten Sie bitte auf eine geringe Dateigröße!


Wie Sie ein PDF als "Leichtgewicht" produzieren können:


1.  Achten Sie darauf, dass Sie alle Bilder vorher als jpg. mit wenigstens einer "90% Komprimierung" exportieren und erst dann im Text einfügen. Je nachdem, welche Bildqualität benötigt wird, kann man ein Bild teilweise sogar bis auf 30% Komprimieren. 


2. Ein guter PDF-Drucker ermöglicht die Einstellung der Bilderqualität unter "Eigenschaften": Eine Bildauflösung von 144 dpi erzeugt eine ausreichend hohe Qualität für die meisten Monitore. 300 dpi benötigen Sie nur für den Ausdruck auf Papier. 


Ein Zielwert sollte eine PDF-Dateigröße von um die 100 kb sein... bedenken Sie bitte, dass Ihre Kunden teilweise ein laaaaaangsames Internet haben... die wenigsten haben 100 Mbit/s...  und schon garnicht bei der Betrachtung über das Smartphone. Und mittlerweile sind rund 20-50% der Besucher von mobilen Geräten auf Ihrer Homepage unterwegs.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung.

Ihr Arwed Grön

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